İşçilerin Özlük Dosyaları Hakkında

[dj_shark]

Merhabalar görev yaptığımız işyerlerinde işçi özlük dosyalarını işverenin tuttuğu gibi OSGB olarak bizim de tutma gibi bir sorumluluğumuz var mıdır ?

 

[aliutku]

Hayır bunlar muhasebecilerin ya da mali müşavirlerin işidir sizinle ilgili özlük dosyasına konulacak şeylerin bir kopyasını saklamanız sizin için iyi olacaktır. İşçi özlük dosyalarında sizinle ilgili olmayan çok şey mevcut işveren bunları paylaşmak istemez.

 

[GoLGe__]

4857 SAYILI İŞ KANUNUNA GÖRE İŞÇİ ÖZLÜK DOSYASINDA BULUNMASI GEREKLİ EVRAKLAR:

1.Sgk İşe giriş bildirgesi
2Ağır ve Tehlikeli işler Sağlık raporu
3.Akciğer grafi sonuçları(Akciğer filmleri hariç.Akciğer filmi 35*35cm ebatlarında olduğu için her işçi’nin ayrı ayrı isimleri yazılarak dosyalanmalı)
4.Kulak odiyometrisi
5.Solunum fonksiyon testi
6.Tetanos aşı kartı veya tetanos aşı sonuçları
7.Çalışma Talimatları(İş güvenliği talimatları vb)
8.KKD Zimmet ve Taahhüt Tutanağı
9.Kısa iş başı eğitimleri(isg mühendisi tarafından verilen)
10.Genel İş güvenliği eğitimi
11.Her gün gün aşırı verilmesi gereken safety-tool-box eğitim kayıtları
12.İmza sirküler tutanağı
13.Adli Sicil belgesi(“Arşiv Kaydı yoktur” ibareli)
14.Nüfus Cüzdanı Fotokopisi
15.İkametgah İl Muhaberi(Nüfus Dairesinde)
16.Nüfus kayıt Örneği
17.Kan grubu Kartı
18.Diploma ve-veya sertifika
19.”6” adet vesikalık fotoğraf
20. İsg günlük takip kontrol formları
21.Belirli-Belirsiz süreli süreli hizmet sözleşmesi fotokopileri

 

[malibucan]

Ben de bir osgb çalışanıyım, biz işçi sigortası, işe giriş eğitim belgesi ve ağır ve tehlikeli işler raporunu saklıyoruz kendi dosyamızda.

 

[süleymanyılmaz]

Özlük dosyasında personelin fazla mesai için onay verdiğine dair evrağında olması gerekir. Bu evrağın da her sene yenilenmesi gerekir. Bir personel fazla mesaideyken allah korusun bir iş kazasında çok önem kazanır.

 

[atalay.ayaz]

peki isg yönünden işçinin sgk kaydı olup olmadığını bilmemiz gerekir mi ?

 

[seweny]

peki isg yönünden işçinin sgk kaydı olup olmadığını bilmemiz gerekir mi ?

sayın atalay işçinin sgk kaydı olup olmadığını mutlaka bilmen gerekir

 

[atalay.ayaz]

bizi bağlayıcı olduğu nokta nedir acaba. bu konu ile ilgili kanun yönerge tüzüklerde ilgili bir maddeye raslamadım çıkarım yapılan madde nedir acaba ?

 

[Efe YILMAZ]

Atalay Bey sizi yasal olarak bağlayıcılığı olan bir konu yok. Yukarıda Ali Bey'in de bahsettiği gibi bazı evrakların kopyasını saklamanız sizin yararınıza olacaktır. Bunlar da başta;

SGK İşe Giriş Bildirgesi
İş Güvenliği Eğitim Tutanağı
Şirket İş Güvenliği Talimatnamesi
KKD Zimmet Tutanağı
Kimlik Fotokopisi
Çok tehlikeli sektörse Mesleki Yeterlilik Belgesi'dir.

Artı bir şey saklamak isterseniz amenna. Bizim mesleğimiz de evrak arşivlemek ve korumak çok önemli.

 

[halilah]

Merhabalar yukarıda belirtilen maddelerden;

Adli sicil belgesinde "arşiv kaydı yoktur" ibaresi bulunmak zorunda mı ? Dosyalar üzerinde çalışmaktayım şuan ve çoğu kişinin sicil belgesinde bu ibare yok yenilenmesi şart mıdır?

Nüfus cüzdanında kan grubunun belirli olması kan grubu kartının bulunmasını gereksiz kılar mı yoksa o da bulunmalı mı?

İş sözleşmelerinde işveren ya da vekilinin imzaları yok bunlarında tamamlanması şart mıdır yoksa işverenin sözleşmeyi imzalaması işverene vakit kaybı gibi görüneceğinden şirket kaşesinin sözleşme üzerinde olması yeterli midir?

Bir de fotoğraf olayı var 4 olan var 8 olan var "6" şart mıdır 4 yeterli midir ?

 

[Efe YILMAZ]

Adli sicil belgesinde "adli sicil kaydı yoktur" yazar. Arşiv kaydı yoktur diye bir ibareye hiç rastlamadım. Sicil kaydının geçerlilik süresi 1 yıldır.

Benim kendi gördüğüm bir çok nüfus cüzdanında kan grubu yazmıyor. Bu sebeple ben yazsın veya yazmasın karışıklığa sebep vermemek için kan grubu kartını her çalışan için bulundururum. Sorunuza tam cevap bence bulunmalı.

İşveren vekilinin de imzalarının tam olması gerekir. Şirket kaşesi firmada pek çok birimde (Sektöre göre değişebilir) bulunduğundan sadece şirket kaşesi olması yeterli değildir.

Fotoğraf için belli bir sayı standartını denetlemelerde hiç soran olmadı. Biz 2 fotoğraf koyuyoruz dosyalara.

 

[halilah]

Arşiv kaydı yoktur ibaresi bir kaç kişinin dosyasında mevcut ayrıca birde sicil kaydı olanlar var bunların çalışmasını önleyici bir etken mevcut mudur yoksa çalışmalarında sorun yok mudur ?

 

[Efe YILMAZ]

Ben hiç arşiv kaydı yoktur ibaresine rastlamadım. Sebebini de bilmiyorum.

Sicil kaydı olanlar bizde de var. TCK'da sicil kaydının olduğu maddeye bakıp yüz kızartıcı bir suç değilse çalışmasında sakınca yoktur diyoruz. Ancak yüz kızartıcı bir suçtan sicil kaydı varsa çalışmasına müsaade etmiyoruz. Aslında müsaade etmiyoruz da sert bir tabir oldu. Şöyle diyelim böyle bir durumda olan çalışanla yüzyüze konuştuktan sonra çalışıp çalışmayacağına karar veriyoruz. Mevcutta zorunlu olan hükümlü çalışanımız var. Sizin yoksa zorunlu olduğu kadar çalıştırabilirsiniz.

 

[meliissss24]

4857 SAYILI İŞ KANUNUNA GÖRE İŞÇİ ÖZLÜK DOSYASINDA BULUNMASI GEREKLİ EVRAKLAR:

1.Sgk İşe giriş bildirgesi
2Ağır ve Tehlikeli işler Sağlık raporu
3.Akciğer grafi sonuçları(Akciğer filmleri hariç.Akciğer filmi 35*35cm ebatlarında olduğu için her işçi’nin ayrı ayrı isimleri yazılarak dosyalanmalı)
4.Kulak odiyometrisi
5.Solunum fonksiyon testi
6.Tetanos aşı kartı veya tetanos aşı sonuçları
7.Çalışma Talimatları(İş güvenliği talimatları vb)
8.KKD Zimmet ve Taahhüt Tutanağı
9.Kısa iş başı eğitimleri(isg mühendisi tarafından verilen)
10.Genel İş güvenliği eğitimi
11.Her gün gün aşırı verilmesi gereken safety-tool-box eğitim kayıtları
12.İmza sirküler tutanağı
13.Adli Sicil belgesi(“Arşiv Kaydı yoktur” ibareli)
14.Nüfus Cüzdanı Fotokopisi
15.İkametgah İl Muhaberi(Nüfus Dairesinde)
16.Nüfus kayıt Örneği
17.Kan grubu Kartı
18.Diploma ve-veya sertifika
19.”6” adet vesikalık fotoğraf
20. İsg günlük takip kontrol formları
21.Belirli-Belirsiz süreli süreli hizmet sözleşmesi fotokopileri

peki birşey soracam bu saydıklarınız tüm işyerleri için mi geçerli mesela ofis ortamı içinde geçerli mi yoksa onlarınki ayrı mı

 

[alix]

kanun kapsamındaki tüm işyerleri için geçerlidir

 

[MARBLE_İSG]

Özlük dosyalarında bu kadar belgeleri ,düzenli tutan iş yerleri var mıdır merak ediyorum?İnşaat sektöründe (hele ki taşeronlaşmanın yoğun ,işçi sirkülasyonunun fazla olduğu yerlerde) bu belgeler düzenlenir,bir bakmışsınız özlüklerini hazırladığınız işçilerden 15 tanesi gitmiş,ertesi gün 20 tane yeni iş başı yapan gelmiştir.İnşaat görmemiş,şantiye tozu yutmamış insanlarda karşınıza geçerler estek köstek konuşur dururlar.Bence, gerek bu özlük işlerini,gerekse de İş Güvenliği Uzmanlığı hizmetini, inşaat sektörü ve diğerleri şeklinde ayırmak gereklidir.Aynı özlük dosyası gibi ,İnşaatta görevli İş Güvenliği Uzmanı, risk analizi hazırlar ,3 gün sonra tehlikeler ve riskler değişmiştir.Sahada 2 tane vinç vardır(Büyük ihtimal kısa süreli iştir ve kiralıktır)siz bunlara periyodik muayene yaptırırsınız,1 haftaya kalmaz bunlar gider bam başka vinçler sahaya gelir.İşçilere eğitim verirsiniz, bir bakmışsınız 1 hafta sonra demir ekibi,kalıp ekibi değişmiştir.Gerek inşaatlarda görevli ,özlük dosyası hazırlayan muhasebeci arkadaşlara ,gerekse İnşaatlarda görevli İş Güvenliği Uzmanı arkadaşlara Allah yardım etsin ve sabırlar versin.

 

[goncauysal]

arkadaşlar merhaba
ben bireysel olarak az tehlikeli sınıflardaki tanıdık firmalara risk analizi raporu, acil durum planı ve eğitim için destek vericem ama sözleşme yapmayacağım gerekmediği için. Bu özlük dosyalarını eğitim belgeleri hariç kontrol etmem gerekir mi ? yardımlarınız için teşekkür ederim

 

[EmekChe]

arkadaşlar merhaba
ben bireysel olarak az tehlikeli sınıflardaki tanıdık firmalara risk analizi raporu, acil durum planı ve eğitim için destek vericem ama sözleşme yapmayacağım gerekmediği için. Bu özlük dosyalarını eğitim belgeleri hariç kontrol etmem gerekir mi ? yardımlarınız için teşekkür ederim

Sözleşme yapmadığınız için,kısmi yada tam zamanlı çalışmadığınız için 'Özlük dosyalarının' sizde olmaması sorun olmaz..Kontrol etmenize de gerek yok..

 

[uzmancan]

Özlük dosyasında personelin fazla mesai için onay verdiğine dair evrağında olması gerekir. Bu evrağın da her sene yenilenmesi gerekir. Bir personel fazla mesaideyken allah korusun bir iş kazasında çok önem kazanır.

Özlük dosyasında personelin fazla mesai için onay verdiğine dair evrağında olması gerekir. Bu evrağın da her sene yenilenmesi gerekir. Bir personel fazla mesaideyken allah korusun bir iş kazasında çok önem kazanır.

(......her sene başında yenilenmesi gerekir.)Teşekkürler

 

[Mech_06]

(......her sene başında yenilenmesi gerekir.)Teşekkürler

Özlük dosyasında personelin fazla mesai için onay verdiğine dair evrağında olması gerekir. Bu evrağın da her sene yenilenmesi gerekir. Bir personel fazla mesaideyken allah korusun bir iş kazasında çok önem kazanır.

Sadece Sözleşmede bundan bahsetsek yetmez mi?