merhaba arkadaşlar; bir osgb de çalışan uzman olarak osgb de hangi belgeleri saklamam gerektiği konusunda kafam karıştı. yönetmelik hükümlerince osgb de;
defter nüshaları,
eğitim kayıtları,
yıllık planlar olması gerekiyor diyor.
ama osgb denetimlerine gelen müfettiş sadece bunlara bakmıyor denetimlerde.
sonuç olarak nasıl bir yol izlemeliyim..
şimdiden teşekkür ederim
Merhaba,
Yönetmelikle desteklenmesi gerekirse;
İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ HİZMETLERİ YÖNETMELİĞİ
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
İşyeri Sağlık ve Güvenlik Birimi ile Ortak Sağlık ve Güvenlik Biriminin Çalışma Usul ve Esasları İSGB ve OSGB’lerin görev, yetki ve sorumlulukları
MADDE 13 –(2) İşyerlerinde iş sağlığı ve güvenliği hizmeti sunmak üzere OSGB’lerce görevlendirilen işyeri hekimi ve iş güvenliği uzmanı tarafından saklanması gereken onaylı defter suretleri, (Ek ibare:RG-18/12/2014-29209)yıllık çalışma planı ve yıllık değerlendirme raporu suretleri ile çalışanlara verilen iş sağlığı ve güvenliği eğitimlerine dair kayıtlar OSGB arşivinde tutulur ve istenmesi halinde denetime yetkili memurlara gösterilir. Kendilerinden talep edilmese dahi, sözleşme süresi sonunda bütün kayıt ve dosyalar OSGB’lerce işverene teslim edilir.
Ancak dediğiniz üzere gelen her denetlemede aynı hususlar göz önünde bulundurulmuyor. Denetlemeye gelen kişilerin kullandığı denetleme formunda da yönetmelikte geçen hususlar açık olarak görülmekte ve risk değerlendirmesiyle alakalı herhangi bir ibare bulunmamakta. Risk değerlendirmesi eksikliklerden ötürü hangi maddeye göre işlem yapabilirler bu konuda ben de kararsızım.
Denetçilere yönetmeliği sunduğunuzda herhangi bir problem olmayacaktır diye düşünüyorum. Ancak risk değerlendirmesi gibi evrakların osgbde de bulunması şüphesiz elinizi güçlendirecektir.