Osgb De Bulunması Gereken Evraklar

yasemin karataş

Üye
TÜİSAG Üyesi
Katılım
27 Tem 2016
Mesajlar
12
Tepki puanı
1
Medeni hal
Evli
Meslek
Uzman Adayı (C)
merhaba arkadaşlar; bir osgb de çalışan uzman olarak osgb de hangi belgeleri saklamam gerektiği konusunda kafam karıştı. yönetmelik hükümlerince osgb de;
defter nüshaları,
eğitim kayıtları,
yıllık planlar olması gerekiyor diyor.
ama osgb denetimlerine gelen müfettiş sadece bunlara bakmıyor denetimlerde.
sonuç olarak nasıl bir yol izlemeliyim..
şimdiden teşekkür ederim
 

İskender Karpuzcu

Çalışkan Üye
TÜİSAG Üyesi
Katılım
29 Kas 2013
Mesajlar
92
Tepki puanı
106
Medeni hal
Evli
Meslek
Uzman (B)
kafam rahat olsun diyorsan , o mu erekli bu mu gerekli diye düşünmektense, firmadaki dosyanın bir kopyasını + defter nüshalarını osgb de bulundur
 

HALİL İBRAHİM BÖCEK

Aktif Üye
TÜİSAG Üyesi
Katılım
13 Ara 2017
Mesajlar
46
Tepki puanı
24
Medeni hal
Belirtilmedi
Meslek
Uzman (B)
Risk analiz, Eğitim tutanakları, çalışan temsilcisi evrakları, kurul varsa kurul karar tutanakları, Yılsonu değerlendirme Raporları, yıllık çalışma planı, yıllık eğitim planı, onaylı defter nüshaları, uzman ve hekim varsa DSP atamaları bunlar yeterli olacaktır.

İyi çalışmalar, kazasız günler dilerim.
Saygılarımla.
merhaba arkadaşlar; bir osgb de çalışan uzman olarak osgb de hangi belgeleri saklamam gerektiği konusunda kafam karıştı. yönetmelik hükümlerince osgb de;
defter nüshaları,
eğitim kayıtları,
yıllık planlar olması gerekiyor diyor.
ama osgb denetimlerine gelen müfettiş sadece bunlara bakmıyor denetimlerde.
sonuç olarak nasıl bir yol izlemeliyim..
şimdiden teşekkür ederim
 

Emre KIZIL

Üye
TÜİSAG Üyesi
Katılım
29 Ara 2015
Mesajlar
22
Tepki puanı
15
Medeni hal
Evli
Meslek
Uzman (B)
merhaba arkadaşlar; bir osgb de çalışan uzman olarak osgb de hangi belgeleri saklamam gerektiği konusunda kafam karıştı. yönetmelik hükümlerince osgb de;
defter nüshaları,
eğitim kayıtları,
yıllık planlar olması gerekiyor diyor.
ama osgb denetimlerine gelen müfettiş sadece bunlara bakmıyor denetimlerde.
sonuç olarak nasıl bir yol izlemeliyim..
şimdiden teşekkür ederim
Merhaba,

Yönetmelikle desteklenmesi gerekirse;

İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ HİZMETLERİ YÖNETMELİĞİ
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

İşyeri Sağlık ve Güvenlik Birimi ile Ortak Sağlık ve Güvenlik Biriminin Çalışma Usul ve Esasları İSGB ve OSGB’lerin görev, yetki ve sorumlulukları
MADDE 13 –(2) İşyerlerinde iş sağlığı ve güvenliği hizmeti sunmak üzere OSGB’lerce görevlendirilen işyeri hekimi ve iş güvenliği uzmanı tarafından saklanması gereken onaylı defter suretleri, (Ek ibare:RG-18/12/2014-29209)yıllık çalışma planı ve yıllık değerlendirme raporu suretleri ile çalışanlara verilen iş sağlığı ve güvenliği eğitimlerine dair kayıtlar OSGB arşivinde tutulur ve istenmesi halinde denetime yetkili memurlara gösterilir. Kendilerinden talep edilmese dahi, sözleşme süresi sonunda bütün kayıt ve dosyalar OSGB’lerce işverene teslim edilir.

Ancak dediğiniz üzere gelen her denetlemede aynı hususlar göz önünde bulundurulmuyor. Denetlemeye gelen kişilerin kullandığı denetleme formunda da yönetmelikte geçen hususlar açık olarak görülmekte ve risk değerlendirmesiyle alakalı herhangi bir ibare bulunmamakta. Risk değerlendirmesi eksikliklerden ötürü hangi maddeye göre işlem yapabilirler bu konuda ben de kararsızım.

Denetçilere yönetmeliği sunduğunuzda herhangi bir problem olmayacaktır diye düşünüyorum. Ancak risk değerlendirmesi gibi evrakların osgbde de bulunması şüphesiz elinizi güçlendirecektir.
 

Berkay Bengütaş

Aktif Üye
TÜİSAG Üyesi
Katılım
8 Tem 2015
Mesajlar
81
Tepki puanı
52
Medeni hal
Evli
Meslek
Uzman (A)
risk analizi vb bulundurmak osgb denetimi icinse cok gereksiz . Ben de denetim gecirdim oldukca fazla. Soranda oldu sormayanda kimseye bundan dolayi ceza yazamazlar. Elimiz guçlu olsun diye gereksiz evrak alip gosterildiginden denetciler alısiyor ve olmayana neden yok diyorlar. Ben bulundurmuyorum. Bulundurulacaksa bile kapak resmini cekip cikti alin bence kirtasiye ile ugrasmayin. Sevgiler saygilar
 

Hakan BNCK

Acemi Üye
TÜİSAG Üyesi
Katılım
21 Haz 2012
Mesajlar
1
Tepki puanı
2
Medeni hal
Belirtilmedi
Meslek
Diğer
risk analizi vb bulundurmak osgb denetimi icinse cok gereksiz . Ben de denetim gecirdim oldukca fazla. Soranda oldu sormayanda kimseye bundan dolayi ceza yazamazlar. Elimiz guçlu olsun diye gereksiz evrak alip gosterildiginden denetciler alısiyor ve olmayana neden yok diyorlar. Ben bulundurmuyorum. Bulundurulacaksa bile kapak resmini cekip cikti alin bence kirtasiye ile ugrasmayin. Sevgiler saygilar
Size katılıyorum.
Soran soruyor evet ama ne sorduğunu bilmiyor, o da ayrı bir konu.
Bölge müdürlüğünden gelen işinin ehli bir müfettiş, risk analizlerini boşuna dosyalarda bulundurmayın bilgisayarınızda olsun yeter demişti. Şimdiye kadar da herhangi bir ceza yemedik açıkçası.
Naçizane tavsiyem, teslim tutanağı oluşturun ve risk analizini teslim ederken imza altına alın. Risk Analizini kaybeden iş yeri çok oluyor.
1 sayfa çıktı almış olursunuz ama en azından işveren risk analizimizi teslim etmediniz dediği zaman elinizde imzalı evrak olur.
 

Çağatay Gürsoy

Üye
TÜİSAG Üyesi
Katılım
5 Kas 2016
Mesajlar
5
Tepki puanı
0
Medeni hal
Belirtilmedi
Meslek
Uzman Adayı (C)
Yönetmelikte çok açık belirtilse de gelen denetmenler ile sorun yaşamamak için tüm evraklardan (sınavlar hariç) bir kopya kendime alıp dijital olarak arşivliyorum. Yönetmelikte belirtilen evraklar dışında bir şey istenirse açıp gösteririm, sorun yaşamam diye düşünüyorum.
 

yasemin karataş

Üye
TÜİSAG Üyesi
Katılım
27 Tem 2016
Mesajlar
12
Tepki puanı
1
Medeni hal
Evli
Meslek
Uzman Adayı (C)
cevaplarınız için çok teşekkür ederim..
 

gökhan koşar

Üye
TÜİSAG Üyesi
Katılım
22 Şub 2014
Mesajlar
41
Tepki puanı
49
Medeni hal
Bekar
Meslek
Uzman (B)
Osgb de çalışmıyorum fakat kafama takılan bir konu var. Islak imzalı onaylı defter nüshasını osgbye koyduk ve bir kaza yaşandı ilgili firma defteri kaybetti ve bende osgb ile sorun yaşadım nushalara ulaşamadım. Ben bu nüshanın fotokopisini yada belgeyi tarayıp arşivde sakladım bu ıslak imzalı olmayan nüsha mahkeme sürecinde delil olabilir mi.
Ayrıca bazı yerlerde okuduğuma göre periyodik kontrol raporları ilkyardımcı sertifikalarına kadar hepsinin arsivlenmesi istenmiş bu çok saçma değil mi osgb hizmet verdiği konularda saklama yapması gerekmez mi.
 

chatgpt

Paylaşımcı Üye
TÜİSAG Üyesi
Katılım
6 Şub 2013
Mesajlar
255
Tepki puanı
665
Medeni hal
Evli
Meslek
İşyeri Hekimi

ORTAK SAĞLIK VE GÜVENLİK BİRİMLERİ İÇİN İHTAR TABLOSU​

Öne Çıkan İhlaller ve İhtar Puanları​

  1. Yetki alınan yer ve donanım şartlarının sağlanmaması: Hafif ihlal, 10 puan.
  2. Bakanlık logosunun veya unvanının usulsüz kullanımı: Hafif ihlal, 10 puan.
  3. Yerleşim planı değişikliklerinde Bakanlık onayı alınmaması: Hafif ihlal, 15 puan.
  4. Sözleşmelerin ve fesih bildirimlerinin zamanında iletilmemesi: Hafif ihlal, 15 puan.
  5. Yetki belgesinde belirtilenden farklı unvan kullanımı: Hafif ihlal, 20 puan.
  6. Sorumlu müdürün 30 gün içinde görevlendirilmemesi: Hafif ihlal, 15 puan.
  7. Onaylı defter suretlerinin OSGB’de bulundurulmaması: Hafif ihlal, 20 puan.
  8. Tabela düzenlemelerinin Ek-8’e uygun olmaması: Orta ihlal, 30 puan.
  9. Yıllık çalışma planı ve raporlarının kayıt altına alınmaması: Hafif ihlal, 20 puan.
  10. Eğitim kayıtlarının tutulmaması veya saklanmaması: Hafif ihlal, 20 puan.
  11. Aynı personelin sürekli hizmet vermemesinin sağlanmaması: Hafif ihlal, 20 puan.
  12. Hizmet süresi sonunda kayıtların işverene teslim edilmemesi: Orta ihlal, 30 puan.
  13. Personel çalıştırma sürelerinin işyerine uygun olmaması: Orta ihlal, 30 puan.
  14. Çalışma saatlerinde OSGB’nin kapalı olması: Orta ihlal, 30 puan.
  15. İSG-KATİP onayı olmadan hizmet verilmesi: Orta ihlal, 40 puan.
  16. Yetkisiz faaliyet veya mevzuata aykırılık: Ağır ihlal, 50 puan.
  17. Personel ayrılığında 30 gün içinde yenisinin görevlendirilmemesi: Orta ihlal, 30 puan.
  18. Denetimlerde bilgi ve belgelerin sunulmaması: Ağır ihlal, 100 puan.
  19. Şirket ortak değişikliklerinin bildirilmemesi: Orta ihlal, 30 puan.
 

Ekli dosyalar

  • isguvenligihizmetlerideek.pdf
    110.8 KB · Görüntüleme: 15

Cansu Türk.

Üye
TÜİSAG Üyesi
Katılım
17 May 2022
Mesajlar
10
Tepki puanı
9
Medeni hal
Bekar
Meslek
Uzman (C)
Osgb de çalışmıyorum fakat kafama takılan bir konu var. Islak imzalı onaylı defter nüshasını osgbye koyduk ve bir kaza yaşandı ilgili firma defteri kaybetti ve bende osgb ile sorun yaşadım nushalara ulaşamadım. Ben bu nüshanın fotokopisini yada belgeyi tarayıp arşivde sakladım bu ıslak imzalı olmayan nüsha mahkeme sürecinde delil olabilir mi.
Ayrıca bazı yerlerde okuduğuma göre periyodik kontrol raporları ilkyardımcı sertifikalarına kadar hepsinin arsivlenmesi istenmiş bu çok saçma değil mi osgb hizmet verdiği konularda saklama yapması gerekmez mi.
Gökhan bey merhabalar, sormuş olduğunuz konu hakkında bir kaç şey paylaşmak isterim. Onaylı defter, bizlerin zimmetinde firmaya ait bir evraktır. Bundan kaynaklı bizler yazar imzalatırız ve defterler otokopili olduğundan kaynaklı bizlere ait sayfayı alır ve saklarız. Bu nüsha bizlerin mahkeme sürecinde koruyacak yani delil sunan bir belgedir. İlk sayfa yani ıslak imzalı olan firmada kalmalıdır. Diğer konu ise, beni koruyacak olan tüm evrakları taratıp kendi arşivimde saklıyorum. OSGB'ler İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ HİZMETLERİ YÖNETMELİĞİ' nde bahsi geçen eğitim kayıtları, yıllık planlar, defter nüshalarını saklar.
 

experience

Çalışkan Üye
TÜİSAG Üyesi
Katılım
17 May 2012
Mesajlar
159
Tepki puanı
226
Bakanlığın teftişlerinin sonucunda ciddi tutarsızlıkları ve eksiklikleri olan yüzlerce OSGB olsa bile pek çogunu görmezden geldiklerini düşünüyorum,aksi halde OSGB gibi bir saçma sistemin zaten yürümediği aşikar olacak ve bakanlığın da başarısızlığı günyüzüne çıkacaktır,zaten herşey yolunda görünsün diye OSGB lerden sadece evrak istiyorlar,çek fotokopileri sakla ,ooh ne güzel ne basit ,OSGB artık ne ister,gel gör ki pek çok OSGB bunu bile beceremiyor.
Bakanlık müfettişi OSGB ye gitsin,alsın eğitim evraklarını ya da doktorun muayene evraklarını,ya da risk analizlerini;sözleşme yapılan küçük bir şirkete ya da işyerine gitsin, sonra bir çalışana sorsun gel kardeş sana hiç eğitim verdiler mi,bu uzmanı tanıyor musun,ya da seni bu hekim mi muayene etti,ya da gel kardeşim burda risk analizinde imzası olan bir personelsin,bu uzman ve doktor senle kaç kere görüştü ,kaç kere toplantı yaptı,ya da risk analizi nedir, bi sorsun .Gel buraya sayın işveren burda onayladığın bir risk analizi var sen hiç bunu okudun mu,burda ne yazıyor,bu risk analizi nedir.Alınacak cevap şudur:Valla efendim bilmiyorum,bu arkadaşlardan sadece İG uzmanı arkadaşı bir iki kere görmüştüm ,o da bi sürü evrak imzalatıp gitti,ilk hafta bir iki defa geldi bi daha görmedim,efendim doktor olayına gelince bizim bi doktorumuz mu varmış,Allah Allah valla ben hiç doktor moktor görmedim,bizim muhasebeciye sorsanız keşke ,sözleşmeyi falan onlar halletti.
Ya arkadaş tam bir fiysko ile karşıkarşıyayız,ülkede bu işin içindeki herkes sus pus,bir rant oluşmuş ve ağır aksak da olsa bu rantın yürümesi için, üç kuruşa çalışmak zorunda kalan ve İG uzmanlığını karın tokluğuna olsa da yapmak zorunda kalan genç işsizlerimizin bu üç kuruş gelirlerinin kapısına bi zarar gelmemesi içinherkes sus pus.
 

experience

Çalışkan Üye
TÜİSAG Üyesi
Katılım
17 May 2012
Mesajlar
159
Tepki puanı
226
Bu OSGB çılgınlığı artık son bulmalı,bu sağlık ve güvenlik konuları artık kesinlikle ayrılmalı,Meslek hastalıklarının oluşumu ve önlenmesi konuları ile ,iş kazalarının oluşumu ve önlenmesi konularının tek ortak özelliği aynı işyerrini ilgilendirmesi; kesinlikle işyerlerinde çalışanların sağlığı için,emekli olduklarında sağlıklı bir bedene ve ruha sahip olarak eyrılmaları için her kesimden görevi olan hekim,işveren,devlet herkimlerse gerekenleri elbette yapsın,yeni kanunlar,düzenlemeler gelsin,denetlemeler artsın vs,vs,vs ama yeter artık iş güvenliği uzmanlarının görevi iş kazalarının önleme konusunda çalışmak,her gün binlerce insan kaza geçiriyor ve her yıl binlerce insan ölüyor ve sakat kalıyor,artık şu İG uzmanlarını bi salın artık,şu OSGB çılgınlığına bi son verin,İG uzmanlarının artık kendi işlerini ele almasının,kendi işyerlerini kurabilmelerinin ve sadece kendi işiyle uğraşmasının zamanı geldi de geçti bile,Bir işyerinde tozlu ortamda çalışan birinin maskesini de İG uzmanı düşünüyor,işitme kaybını önleyecek ,bel fıtıgı olmasını önleyecek ,dizlerinde kireçleme olmasını önleyecek,işyerindeki yemek rejimini düzenleyecek her ne kadar iş varsa İG uzmanlarının burnunu soktuğunu,başka kimsenin bu işlerle uğraşmak zorunda hissetmediğini ben sahada yıllardır görüyorum,Bir İG uzmanı asıl uğraşması gereken alanları dahi bilmiyor,İG uzmanlarına belge dağıtarak geçimini sağlayan Eğitim kurumları ve Eğitici Personeli de kesinlikle hem teorik hem pratik açıdan kesinlikle yetersiz.Türkiye de herkes sadece prosedürleri yerine getirme çılgınlığının içerisine kaptırmış kendini,bunda en büyük pay da adalet sisteminin en önemli çarklarından hakim ve savcılarımız,sağolsunlar her kazada da İG uzmanını kolundan tutun getirin bi tavrıyla her dosyalarını açıyorlar, bence yeter artık birileri el atmalı bu işe, bazı meseleler İG uzmanlarının yakasından bi düşsün,biraz da yetki verilsin,bir de öyle denesinler,işini yapmayanı da meslekten atsınlar kardeşim,İG uzmanının işi dosya yapmak değil kardeşim,imza toplamak değil,İG uzmanı sahada olacak,işverenin dibinde işçinin dibinde olacak,Herkes bir dosya hazırlama peşine düşmüş ,dosyada ne olmalı,hangi imza kimden alınmalı ,işveren vekilinin noterden bilmem nesi olmalı mı,ya valla yeter artık kaza sayıları ve ölüm ooranları bi incelesin herkes yıllardır tık yok.
 

DURMUŞ SEMET

Acemi Üye
TÜİSAG Üyesi
Katılım
15 Haz 2013
Mesajlar
2
Tepki puanı
3
Meslek
Uzman Adayı (C)
Sevgili Arkadaşlar, herkes kaygılarında haklı. OSGB sahibi ve uzun yıllardır iş güvenliği uzmanı olarak acizane tavsiyem şudur ki; tüm isg profesyonelleri işletmelerde yapılan tüm işlemleri kayıtları fotoları veya dökümanları mümkün olduğunca kendilerine örnekleme yapsınlar. OSGB de şu mu olması lazım bu mu olması lazım demeden mümkün olduğunca döküman arşiviniz geniş olsun. Olur da olur bir karşınıza çıkabilir. 2 TB lık bir harici hard diskim 10 yıldır dolmadı bile. Eğer bu işi para kazanmak olarak değil de meslek olarak yapmak istiyorsanız üşenmeden sıkılmadan yapınız. Hem tecrübeleriniz kayıt altında oluyor hem de bakış açınız değişiyor. Gelişiminizi kendiniz görebilirsiniz. Saygılar ...
 
Üst
!!! Reklam Engelleyici Tespit Edildi !!!

Reklam Engelleyici Kulladığınız Tespit Edildi !

Sitemiz geçimini reklam gelirlerinden kazanmaktadır. Bundan dolayı Ad Block gibi reklam engelleyicilerin kullanılmasına izin verilmemektedir. Anlayış göstererek bu site için reklam engelleyicinizi devredışı bıraktığınız için şimdiden teşekkür ederiz.

Devredışı bıraktım, siteyi gezmeye devam edebilirim.