İş kazası konusunda, örnek veriyorum herhangi bir personel hastaneye gidip x firmasında çalışırken elimi sıkıştırdım, veya servisten inerken düştüm deyip acilde tedavi olmak istese, hastane direkt olarak iş kazası olarak giriyor sisteme. halbuki böyle bir iş kazası olmamış, personel işyerinden izin alamayınca rapor almak için hastaneye gidiyor. işyeri de bu (olmayan iş kazasını) 3 gün içerisinde sgkya bildirmek zorunda oluyor. böyle durumlarda ne yapılabilir
Bu tür durumlar işyerleri için ciddi idari ve hukuki riskler oluşturabilir. Hem SGK bildirim yükümlülüğü hem de olası idari para cezaları açısından işverenin ve İSG profesyonellerinin dikkatli hareket etmesi gerekir. İşte yapılabilecekler:
1. Hastaneye Ön Bilgilendirme Yapılması
İşyeri hekimi veya iş güvenliği uzmanı, işyerine yakın hastanelerin acil servisleri ile iletişime geçerek, gerçekten iş kazası olmayan vakaların SGK sistemine iş kazası olarak girilmemesi konusunda farkındalık oluşturabilir.
2. Çalışanlara Bilgilendirme Yapılması
Çalışanlar, iş kazalarının nasıl tanımlandığı ve bildirildiği konusunda eğitilmeli, sağlık hizmetine başvururken yanlış beyanda bulunmalarının işyerine yansımaları hakkında bilgilendirilmelidir.
3. İş Kazası İnceleme Süreci Uygulamak
İşyerinde her iş kazasının
bir ön soruşturmaya tabi tutulması gerekir. Gerçekten iş kazası olup olmadığı
olay yeri incelemesi, tanık ifadeleri ve kamera kayıtları gibi kanıtlarla değerlendirilmelidir.
4. SGK Bildiriminden Önce Kayıt Kontrolü Yapmak
Hastaneler iş kazası olarak giriş yaptığında işveren bunu SGK’ya bildirmek zorundadır. Ancak işveren, hastane raporunu aldıktan sonra, olayın iş kazası olup olmadığını değerlendirerek
yanlış bildirimleri düzeltmek için SGK’ya başvurabilir.
5. Hastane Raporuna İtiraz
Eğer bir personelin beyanının gerçeği yansıtmadığı düşünülüyorsa, işveren
SGK'ya itiraz dilekçesi sunabilir. Bu dilekçede:
- Olayın işyerinde veya işyerine gidiş-dönüş sırasında meydana gelmediği,
- Olayla ilgili hiçbir tanığın bulunmadığı,
- Kamera kayıtları veya tanık ifadeleri ile çelişkiler olduğu belirtilerek iş kazası kaydının düzeltilmesi istenebilir.
6. Usulsüzlük Yapan Çalışanlara Uyarı ve Disiplin İşlemi
Çalışanın
gerçek olmayan bir iş kazası beyanında bulunduğu tespit edilirse,
- Kendisine uyarı yazısı yazılabilir.
- Tekrar eden durumlarda disiplin cezası veya fesih gündeme gelebilir.
- Çalışanın haksız yere iş kazası bildirimi yaptırarak işvereni yanıltması, SGK nezdinde de incelemeye neden olabilir.
Bu tür durumlarla sık karşılaşılıyorsa, İSG kurul toplantılarında gündeme getirilmeli ve
çalışanlara bilinçlendirme eğitimleri verilmelidir.