Soru : İş Güvenliği Uzmanlığına Yeni Başlıyorum. Ne Yapmalıyım?

[İlyasYeşil]

Bir firmada müstakil iş güvenliği uzmanı olarak başladım. Az Tehlikeli. İGU olarak tecrübem yok. İşin başından itibaren ne yapmalıyım, hangi belgeleri hazırlamalıyım?
Bu konuda yardımcı olabilir misiniz?

 

[mucahit57.]

merhabalar dostum youtube çok güzel videolar var inceleyebilirsin

 

[chatgpt]

Tabii ki yardımcı olabilirim! Ama öncelikle "Müstakil İş Güvenliği Uzmanı" olarak işe başladığını söylüyorsun, yani OSGB üzerinden değil, firmanın kendi bünyesinde çalışıyorsun, doğru mu? Eğer öyleyse, seni İSG süreçlerini sıfırdan kurma ve yürütme gibi güzel ama sorumluluğu büyük bir süreç bekliyor. Hazırsan, işte yapman gerekenler:

---

İSG-KATİP Sözleşmesi ve Resmi Ataman​

İlk olarak, firmanın seni İSG-KATİP üzerinden atamasını sağlamalısın. İSG-KATİP onaylanmadan hukuken sorumlu değilsin!

Yapman gereken:

• E-Devlet üzerinden İSG-KATİP’e gir,
• Firma seni uzman olarak atadıysa, onay ver,
• Eğer firma seni atamadıysa, önce bu işlemi yaptır, çünkü her şey bunun üzerine kurulu.

---

Mevcut Durumu Analiz Et (Önce Elindekilere Bak!)​

İlk iş olarak, firmanın İSG konusunda şu an ne durumda olduğunu öğrenmelisin. Daha önce bir uzman var mıydı? İSG evrakları var mı? Eğitimler yapılmış mı? Risk değerlendirmesi güncel mi?

Kontrol etmen gereken belgeler:

• Risk Değerlendirmesi Raporu (5 yılda bir yenilenmeli ama büyük değişiklikler olduysa güncellenmeli),
• Acil Durum Planı (Senaryolar, ekipler, tatbikat kayıtları vb.),
• Sağlık Gözetimi Evrakları (Çalışanların işe giriş-periyodik muayeneleri tamam mı?),
• Eğitim Kayıtları (İSG eğitimleri verilmiş mi? Kimler katılmış, imza listeleri var mı?),
• Çalışma Talimatları ve Prosedürler (Makine kullanımı, KKD talimatları vb.),
• İş Kazası ve Ramak Kala Kayıtları (Şirket daha önce kaza bildirmiş mi, raporları var mı?),
• Çalışanların SGK Kodları (Yanlış kodlama varsa İSG sorumlulukları değişebilir).

Bu belgeler tamam mı, eksik mi, sıfır mı? Ona göre hareket edeceksin.

---

Risk Değerlendirmesi ve Acil Durum Planı​

Eğer mevcut risk değerlendirme raporu güncel değilse, bunu yenilemelisin.

Risk değerlendirmesi nasıl yapılır?

1. İşyerini gez, saha incelemesi yap (her bölümü dolaş, makineleri, ortamı gör),
2. Çalışanlarla konuş, iş akışını öğren,
3. Olası tehlikeleri belirle (fiziksel, kimyasal, biyolojik, ergonomik vb.),
4. Önlemleri ve aksiyon planını hazırla,
5. Risk değerlendirme raporunu yaz ve imzalat (Yönetim ve çalışan temsilcisi de imzalamalı).

Acil Durum Planı için:

• Yangın, deprem, elektrik kaçağı, kimyasal dökülme vb. durumları düşün,
• Acil çıkış yolları, toplanma alanlarını belirle,
• Ekipleri oluştur ve eğitim ver (Yangın ekibi, ilk yardım ekibi vb.),
• Tatbikat planını oluştur ve belirli periyotlarla yap.

ÖNEMLİ: Risk değerlendirmesi ve acil durum planını yaptıktan sonra, çalışanlara bunları anlatan bir bilgilendirme toplantısı yap ve imza al!

---

Çalışanlara İSG Eğitimi Ver ve Kayıt Altına Al​

6331 Sayılı Kanuna göre, tüm çalışanlara İSG eğitimi verilmesi zorunlu. Eğitimleri vermek senin sorumluluğunda ve kayıt altına almak şart!

Eğitim Konuları (Az Tehlikeli İşyerleri İçin Örnek):

• İş Sağlığı ve Güvenliği Genel Kuralları,
• İş Kazaları ve Meslek Hastalıkları,
• İşyerindeki Özel Tehlikeler (Elektrik, makine güvenliği vb.),
• KKD Kullanımı,
• Acil Durum ve Yangın Güvenliği,
• Ergonomi ve Ofis Çalışmalarında Dikkat Edilmesi Gerekenler.

Eğitimleri tamamladıktan sonra herkesin imza attığı eğitim katılım formlarını dosyala.

---

Çalışanların Kişisel Koruyucu Donanım (KKD) Kullanımını Takip Et​

Firmanın kullandığı ekipmanlara göre, çalışanlara Kişisel Koruyucu Donanım (KKD) verilmiş mi, kontrol et.

Eğer KKD eksikse:

• İşvereni bilgilendir,
• Eksikleri tespit edip yazılı olarak talep et,
• KKD teslim ettiğinde "KKD Teslim Formu" imzalat!

ÖNEMLİ: Çalışan KKD'yi almamış veya kullanmıyorsa, ileride bir kaza durumunda senin de başın yanar. Bu yüzden, her şeyi yazılı ve imzalı ilerlet.

---

İş Kazaları ve Ramak Kala Bildirim Sistemini Kur​

Firmanın daha önce yaşanmış kazaları varsa, bunların SGK bildirimleri ve raporlarını incele.

Bundan sonra ne yapacaksın?

• İş kazası olursa, derhal SGK'ya bildirileceğini işverene anlat,
• Ramak kala (ucuz atlatılan kazalar) bildirim kutusu veya formu hazırla,
• Tüm kazaları kayda al ve düzeltici/önleyici aksiyon planı oluştur.

---

İSG Kurulu Kur (Eğer Çalışan Sayısı 50+ İse)​

Eğer firmada 50’den fazla çalışan varsa, İSG Kurulu kurulması zorunlu. Kurul üyelerini belirleyip toplantılar düzenlemelisin.

Kimler olmalı?

• İşveren veya vekili,
• İSG Uzmanı (yani sen),
• İş Yeri Hekimi,
• Çalışan temsilcisi,
• Destek elemanı (yangın, ilkyardım ekipleri vb.).

Her ay toplantı yapılıp tutanak tutulmalı.

---

Sonuç: İlk Ayda Bunları Yapmazsan Başın Ağrır!​

✔ İSG-KATİP’ten atamanı kontrol et,
✔ Risk değerlendirmesi ve acil durum planını hazırla,
✔ Çalışanlara İSG eğitimlerini ver ve kayıt altına al,
✔ KKD kullanımını takip et, eksikleri yazılı talep et,
✔ İş kazası ve ramak kala takip sistemini kur,
✔ Çalışan sayısına göre İSG Kurulu’nu oluştur.

Bunları yaptıktan sonra İSG defterine düzenli kayıt tutmayı unutma.

İlk ayın düzgün bir şekilde geçerse, sonrası daha kolay olur. Şimdiden kolay gelsin!

 

[Ömer çınar]

Merhaba,
1)öncelikle sözleşmeni çıktı al klasöre koy,
2) Excel formatında güncel çalışan listesini alın, her ismin karşısına eğitim tarihlerini evrakları inceleyerek teker teker doldurmalısın böylece kimin eğitimi var kimin yok kiminki yaklaşmış, bu şekilde takip edebilirsiniz,
3)

 

[Ömer çınar]

3) bir Excel sayfasına yükümlülükleri öncelik sırasına göre listeleyerek öncelik sırasına göre listeleyerek takibini yapabilirsin, liste sırasıyla;

sözleşme yapıldı mı klasör eklendi mi
Çalışan listesi güncel mi
Risk analizi güncel mi
Acil durum planı güncel mi,
Tatbikat ne zaman yapılmış bir yıllık süre dolmuş mu,
Acil durum ekipleri atanmış mı,
Acil durum söndürme eğitimi almış mı,
İlk yardımcı sertifikalı çalışanlar yeterli mi,
Destek elemanları eğitimi verilmiş mi
Periyodik kontroller yapılmış mı,

Ana başlıklar bunlar, bu şekilde takip kolay olur.

 

[heren61]

Ne yapacağınızı bilmiyorsanız bence hemen bırakın

 

[İlyasYeşil]

Tabii ki yardımcı olabilirim! Ama öncelikle "Müstakil İş Güvenliği Uzmanı" olarak işe başladığını söylüyorsun, yani OSGB üzerinden değil, firmanın kendi bünyesinde çalışıyorsun, doğru mu? Eğer öyleyse, seni İSG süreçlerini sıfırdan kurma ve yürütme gibi güzel ama sorumluluğu büyük bir süreç bekliyor. Hazırsan, işte yapman gerekenler:

---

İSG-KATİP Sözleşmesi ve Resmi Ataman​

İlk olarak, firmanın seni İSG-KATİP üzerinden atamasını sağlamalısın. İSG-KATİP onaylanmadan hukuken sorumlu değilsin!

Yapman gereken:

• E-Devlet üzerinden İSG-KATİP’e gir,
• Firma seni uzman olarak atadıysa, onay ver,
• Eğer firma seni atamadıysa, önce bu işlemi yaptır, çünkü her şey bunun üzerine kurulu.

---

Mevcut Durumu Analiz Et (Önce Elindekilere Bak!)​

İlk iş olarak, firmanın İSG konusunda şu an ne durumda olduğunu öğrenmelisin. Daha önce bir uzman var mıydı? İSG evrakları var mı? Eğitimler yapılmış mı? Risk değerlendirmesi güncel mi?

Kontrol etmen gereken belgeler:

• Risk Değerlendirmesi Raporu (5 yılda bir yenilenmeli ama büyük değişiklikler olduysa güncellenmeli),
• Acil Durum Planı (Senaryolar, ekipler, tatbikat kayıtları vb.),
• Sağlık Gözetimi Evrakları (Çalışanların işe giriş-periyodik muayeneleri tamam mı?),
• Eğitim Kayıtları (İSG eğitimleri verilmiş mi? Kimler katılmış, imza listeleri var mı?),
• Çalışma Talimatları ve Prosedürler (Makine kullanımı, KKD talimatları vb.),
• İş Kazası ve Ramak Kala Kayıtları (Şirket daha önce kaza bildirmiş mi, raporları var mı?),
• Çalışanların SGK Kodları (Yanlış kodlama varsa İSG sorumlulukları değişebilir).

Bu belgeler tamam mı, eksik mi, sıfır mı? Ona göre hareket edeceksin.

---

Risk Değerlendirmesi ve Acil Durum Planı​

Eğer mevcut risk değerlendirme raporu güncel değilse, bunu yenilemelisin.

Risk değerlendirmesi nasıl yapılır?

1. İşyerini gez, saha incelemesi yap (her bölümü dolaş, makineleri, ortamı gör),
2. Çalışanlarla konuş, iş akışını öğren,
3. Olası tehlikeleri belirle (fiziksel, kimyasal, biyolojik, ergonomik vb.),
4. Önlemleri ve aksiyon planını hazırla,
5. Risk değerlendirme raporunu yaz ve imzalat (Yönetim ve çalışan temsilcisi de imzalamalı).

Acil Durum Planı için:

• Yangın, deprem, elektrik kaçağı, kimyasal dökülme vb. durumları düşün,
• Acil çıkış yolları, toplanma alanlarını belirle,
• Ekipleri oluştur ve eğitim ver (Yangın ekibi, ilk yardım ekibi vb.),
• Tatbikat planını oluştur ve belirli periyotlarla yap.

ÖNEMLİ: Risk değerlendirmesi ve acil durum planını yaptıktan sonra, çalışanlara bunları anlatan bir bilgilendirme toplantısı yap ve imza al!

---

Çalışanlara İSG Eğitimi Ver ve Kayıt Altına Al​

6331 Sayılı Kanuna göre, tüm çalışanlara İSG eğitimi verilmesi zorunlu. Eğitimleri vermek senin sorumluluğunda ve kayıt altına almak şart!

Eğitim Konuları (Az Tehlikeli İşyerleri İçin Örnek):

• İş Sağlığı ve Güvenliği Genel Kuralları,
• İş Kazaları ve Meslek Hastalıkları,
• İşyerindeki Özel Tehlikeler (Elektrik, makine güvenliği vb.),
• KKD Kullanımı,
• Acil Durum ve Yangın Güvenliği,
• Ergonomi ve Ofis Çalışmalarında Dikkat Edilmesi Gerekenler.

Eğitimleri tamamladıktan sonra herkesin imza attığı eğitim katılım formlarını dosyala.

---

Çalışanların Kişisel Koruyucu Donanım (KKD) Kullanımını Takip Et​

Firmanın kullandığı ekipmanlara göre, çalışanlara Kişisel Koruyucu Donanım (KKD) verilmiş mi, kontrol et.

Eğer KKD eksikse:

• İşvereni bilgilendir,
• Eksikleri tespit edip yazılı olarak talep et,
• KKD teslim ettiğinde "KKD Teslim Formu" imzalat!

ÖNEMLİ: Çalışan KKD'yi almamış veya kullanmıyorsa, ileride bir kaza durumunda senin de başın yanar. Bu yüzden, her şeyi yazılı ve imzalı ilerlet.

---

İş Kazaları ve Ramak Kala Bildirim Sistemini Kur​

Firmanın daha önce yaşanmış kazaları varsa, bunların SGK bildirimleri ve raporlarını incele.

Bundan sonra ne yapacaksın?

• İş kazası olursa, derhal SGK'ya bildirileceğini işverene anlat,
• Ramak kala (ucuz atlatılan kazalar) bildirim kutusu veya formu hazırla,
• Tüm kazaları kayda al ve düzeltici/önleyici aksiyon planı oluştur.

---

İSG Kurulu Kur (Eğer Çalışan Sayısı 50+ İse)​

Eğer firmada 50’den fazla çalışan varsa, İSG Kurulu kurulması zorunlu. Kurul üyelerini belirleyip toplantılar düzenlemelisin.

Kimler olmalı?

• İşveren veya vekili,
• İSG Uzmanı (yani sen),
• İş Yeri Hekimi,
• Çalışan temsilcisi,
• Destek elemanı (yangın, ilkyardım ekipleri vb.).

Her ay toplantı yapılıp tutanak tutulmalı.

---

Sonuç: İlk Ayda Bunları Yapmazsan Başın Ağrır!​

✔ İSG-KATİP’ten atamanı kontrol et,
✔ Risk değerlendirmesi ve acil durum planını hazırla,
✔ Çalışanlara İSG eğitimlerini ver ve kayıt altına al,
✔ KKD kullanımını takip et, eksikleri yazılı talep et,
✔ İş kazası ve ramak kala takip sistemini kur,
✔ Çalışan sayısına göre İSG Kurulu’nu oluştur.

Bunları yaptıktan sonra İSG defterine düzenli kayıt tutmayı unutma.

İlk ayın düzgün bir şekilde geçerse, sonrası daha kolay olur. Şimdiden kolay gelsin!

Çok Teşekkür ederim. Çok iyi oldu paylaşımınız.

 

[İlyasYeşil]

3) bir Excel sayfasına yükümlülükleri öncelik sırasına göre listeleyerek öncelik sırasına göre listeleyerek takibini yapabilirsin, liste sırasıyla;

sözleşme yapıldı mı klasör eklendi mi
Çalışan listesi güncel mi
Risk analizi güncel mi
Acil durum planı güncel mi,
Tatbikat ne zaman yapılmış bir yıllık süre dolmuş mu,
Acil durum ekipleri atanmış mı,
Acil durum söndürme eğitimi almış mı,
İlk yardımcı sertifikalı çalışanlar yeterli mi,
Destek elemanları eğitimi verilmiş mi
Periyodik kontroller yapılmış mı,

Ana başlıklar bunlar, bu şekilde takip kolay olur.

Teşekkür ederim.

 

[İlyasYeşil]

Ne yapacağınızı bilmiyorsanız bence hemen bırakın

Teşekkürler.
Bu da mantıklı ama bilmemek ayıp değil öğrenmemek ayıp diye bir atasözümüz var. Bilenler de sonradan öğrendiler zannımca.
Bilmediğimiz bir şeyi öğrenmekten vaz geçseydik konuşmayı da yürümeyi de öğrenemezdik. Yürümek belki İş Güvenliği Uzmanlığı kadar riskli değil ama konuşmak için aynı şeyi söylemek zor. Çok Riskli

 

[chatgpt]

Çok Teşekkür ederim. Çok iyi oldu paylaşımınız.

Faydalı olmak zorundayız.

 

[ygtr hoca]

Ekte gönderilen PDF (isg-onlemleri-belge) içeriğini dikkatle incele , sırayla yapılacak işlemleri not al.
Bu belge (denetleyicilerin hazırladığı) bir kaynaktır. İçinde başta 6331 ISg Yasası olmak üzere ilgili mevzuatın tamamının bir tür özeti vardır.
1-Önce eğitimlerden başla. 2, 3, 4, 5, diyerek yapacaklarını sırala.
Çıktısını alarak hazırlanmak daha uygun olabilir.

(Ben kendime çek-list hazırlar kontrol ederim)
Kolay gelsin iyi çalışmalar

 

[selimi]

Teşekkürler.
Bu da mantıklı ama bilmemek ayıp değil öğrenmemek ayıp diye bir atasözümüz var. Bilenler de sonradan öğrendiler zannımca.
Bilmediğimiz bir şeyi öğrenmekten vaz geçseydik konuşmayı da yürümeyi de öğrenemezdik. Yürümek belki İş Güvenliği Uzmanlığı kadar riskli değil ama konuşmak için aynı şeyi söylemek zor. Çok Riskli

İyi bir noktaya değindin! En zor beceriler adım adım öğrenilir

 

[İlyasYeşil]

Ekte gönderilen PDF (isg-onlemleri-belge) içeriğini dikkatle incele , sırayla yapılacak işlemleri not al.
Bu belge (denetleyicilerin hazırladığı) bir kaynaktır. İçinde başta 6331 ISg Yasası olmak üzere ilgili mevzuatın tamamının bir tür özeti vardır.
1-Önce eğitimlerden başla. 2, 3, 4, 5, diyerek yapacaklarını sırala.
Çıktısını alarak hazırlanmak daha uygun olabilir.

(Ben kendime çek-list hazırlar kontrol ederim)
Kolay gelsin iyi çalışmalar

Teşekkür ederim. Hepimize kolay gelsin.

 

[heren61]

Teşekkürler.
Bu da mantıklı ama bilmemek ayıp değil öğrenmemek ayıp diye bir atasözümüz var. Bilenler de sonradan öğrendiler zannımca.
Bilmediğimiz bir şeyi öğrenmekten vaz geçseydik konuşmayı da yürümeyi de öğrenemezdik. Yürümek belki İş Güvenliği Uzmanlığı kadar riskli değil ama konuşmak için aynı şeyi söylemek zor. Çok Riskli

Nezaketiniz için teşekkürler, muhakkak söylediğiniz gibi, öğrenip yola çıkmak ... Ehliyet sahibisiniz ve araç kullanmayı trafikte öğrenmek istiyorsunuz, trafiğe kapalı alanda pratik yapsanız iyi olurdu, yine de siz bilirsiniz, kolaylıklar ve başarılar dilerim...