yönetim standardlarını (16949,9001,14001,18001 vb) incelerseniz orada '' dokümante edilmeli, prosedür oluşturulmalı'' diye zorunlu tuttukları prosedürler vardır. Bu ibareleri gördünüz standart maddesine uygun konu ile ilgili faaliyetleriniz mutlaka dokümante edilmeli. Bunlar haricindeki faaliyetlerinizi sisteminize, firmanıza, yasal şartlara ve kuruluma göre gerekli olması halinde süreç bazında, talimat veya snoptik şeklinde oluşturabilirsiniz. Dolayısıyla her bir şantiyenizi sisteme dahil etmek zorundasınız.