Soru : Osgb Ler Hizmet Verdikleri Işyerlerine Nasıl Bir Dosya Oluşturur?

[Uğur T]

OSGB olarak hizmet verdiğimiz işyerlerine ait dökümanların bulunduğu dosyalar oluşturuyoruz. Bulunduğum OSGB de benden önceki çalışanlar bulunması gerekenler için bir içerik hazırlamış ama mevzuata uygun mu değil mi bilmiyorum. Mevzuatı da araştırdım ama direk bununla ilgili bir içeriğe rastlamadım.
Bununla ilgili mevzuata uygun bilgiyi nerede alabilirim. Bu konudaki yardımlarınız için şimdiden teşekkür ediyorum.

 

[barisbuyukterzi]

OSGB Arşivinin olmazsa olmazları:

OSGB ve İŞYERİ arasında yapılan sözleşmeler
Osgb ve işyeri arasında yapılan isg-katip sözleşmeleri
Kesilen faturaların fotokopisi
Yıllık çalışma planı
Yıllık eğitimi planı
Yıllık değerlendirme raporu
Tespit öneri defter nüshaları
İşe giriş ve periyodik muayene formu (İşyerinde gizlilik ilkesine uygun olmadığı takdirde)
İş kazası ve meslek hastalıkları kayıt bildirimi
Çalışanlara verilen iş sağlığı ve güvenliği eğitimlerine dair kayıtlar (Eğitim katılım formu ve ön metni)
Çalışma tutanakları
İşyerinde ki klasörde olması gerekenler:

İsgkatip görevlendirmesi

İşyerinden istenecek evraklar

Koordinatör ataması
Tedarikçi taşeron uyarı yazısı
Personel listesi
Saha gözlem raporu

Personel özlük dosyaları kontrol formu

Çalışma ortamı iş akış şeması

Çalışan temsilcisi seçimi

Seçim prosedürü
Üst Yazı
Seçim duyurusu
Aday listesi
Oy pusulası
Seçim sonuç bildirimi
Çalışan Temsilcisi Atama yazısı
İsg kurulu

İsg Kurul Talimatı
İsg kurul üyelerinin atama yazıları
İsg kurul üyelerinin eğitimi
İsgkurul üylerinin eğitim katılım belgesi
İsg kurul toplantı duyuruları
İsg kurul toplantı tutanağı
Yıllık Çalışma Planı

Eğitim planı

Eğitim talimatı
Yıllık eğitim planı
Eğitim duyurusu
Eğitim katılım formu
Eğitim ölçme ve değerlendirme soruları
Eğitim değerlendirme sonuçları
Eğitim ön metni

Eğitim sertifikaları
İşe giriş ve oryantasyon eğitimleri
Tespit Öneri Defteri Teslim Tutanağı
Tespit öneri defteri nüshaları
Risk Değerlendirmesi

Risk değerlendirmesi ekibinin belirlenmesi
Risk değerlendirmesi ekibinin eğitimi
Risk değerlendirmesi ekibinin eğitim katılım formu
Risk değerlendirme raporu – kapak
Kişisel koruyucu donanım risk değerlendirmesi
Acil Durum Planı

Acil durum ekiplerinin belirlenmesi
Acil durum ekiplerinin eğitimi
Acil durum ekiplerinin eğitimi katılım formu
Acil Durum Kaçış Planı
Acil durum planı
Acil durum talimatları
Sağlık Gözetimi – İş Sağlığı

Sağlık güvenlik planı

Patlamadan korunma dokümanı

Periyodik Test kontrol formu

Ortam Ölçümleri kontrol formu

Talimatlar

Formlar

Saha kontrol formları

Diğer Yazışmalar

Yıllık Değerlendirme Raporu

indir kısmından pdf halini indirebilirsiniz.