Tartışma : Osgb'lerin Onaylı Defter Suretlerini İşverene Geri Vermesi

[Gamze]

Merhaba arkadaşlar.
Çalışma Birimimizden @ygtr hoca mıza gelen bir soru ve kendisinin yanıtını sizlerle paylaşıp bir tartışma başlatmak istedik forumda.

İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği
MADDE 7 – (5) Onaylı defterin asıl sureti işveren, diğer suretleri ise iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi tarafından saklanır. Defterin imzalanması ve düzenli tutulmasından işveren sorumludur. Teftişe yetkili iş müfettişlerinin her istediğinde işveren onaylı defteri göstermek zorundadır.

MADDE 13 – 2) İşyerlerinde iş sağlığı ve güvenliği hizmeti sunmak üzere OSGB’lerce görevlendirilen işyeri hekimi ve iş güvenliği uzmanı tarafından saklanması gereken onaylı defter suretleri, (Ek ibare:RG-18/12/2014-29209) yıllık çalışma planı ve yıllık değerlendirme raporu suretleri ile çalışanlara verilen iş sağlığı ve güvenliği eğitimlerine dair kayıtlar OSGB arşivinde tutulur ve istenmesi halinde denetime yetkili memurlara gösterilir. Kendilerinden talep edilmese dahi, sözleşme süresi sonunda bütün kayıt ve dosyalar OSGB’lerce işverene teslim edilir.

Tartışmayı başlatmamıza sebep olan İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği'nin yukarıdaki maddeleri.




@ygtr hoca mıza gelen soru:

Merhaba hocam . Ben...öğrencinizim.
OSGB'ye bağlı olarak tam zamanlı çalışmaktayım. (A Sınıfı) Çalıştığım OSGB şantiyeden ilişiğini kesen bir işverene tespit ve öneri defterinin bana ait sayfalarını da vermiş.
Ben veremezsiniz diye itiraz ettim, Sorumlu müdür yönetmelikte verilir diyor dedi. Anlaşamadık.
İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ HİZMETLERİ YÖNETMELİĞİ :İşverenin sağlık ve güvenlik kayıtları ve onaylı deftere ilişkin yükümlülükleri. MADDE 7 -(5) Onaylı defterin asıl sureti işveren, diğer suretleri ise iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi tarafından saklanır. Defterin imzalanması ve düzenli tutulmasından işveren sorumludur. Teftişe yetkili iş müfettişlerinin her istediğinde işveren onaylı defteri göstermek zorundadır. İSGB ve OSGB’lerin görev, yetki ve sorumlulukları :MADDE 13 –(2) İşyerlerinde iş sağlığı ve güvenliği hizmeti sunmak üzere OSGB’lerce görevlendirilen işyeri hekimi ve iş güvenliği uzmanı tarafından saklanması gereken onaylı defter suretleri, (Ek:18.12.2014-29209) “yıllık çalışma planı ve yıllık değerlendirme raporu suretleri ile çalışanlara verilen iş sağlığı ve güvenliği eğitimlerine dair kayıtlar” OSGB arşivinde tutulur ve istenmesi halinde denetime yetkili memurlara gösterilir. Kendilerinden talep edilmese dahi, sözleşme süresi sonunda bütün kayıt ve dosyalar OSGB’lerce işverene teslim edilir. Ben verilmez görüşümde ısrar ediyorum. Zahmet olmazsa bu konudaki görüşünüzü öğrenmek istiyorum.Teşekkür eder iyi günler dilerim.




Ve @ygtr hoca mızın cevabı:

Mevzuat ; " Kendilerinden talep edilmese dahi, sözleşme süresi sonunda bütün kayıt ve dosyalar OSGB’lerce işverene teslim edilir. " diyor.
Ancak ben derslerimde "ben olsam vermem" demiştim. Çünkü OSGB kapansa bile hekim ve uzmanın belge muhafaza yükümlülüğü 15 yıl görünüyor.
Bakanlıktan alo 170 ten görüş isteyin.
Diğer tek nüsha olan evrakları verme zorunluğundan farklı olarak ONAYLI DEFTER 3 kopyalı olarak tutuluyor, biri zaten işverene veriliyor , dolayısı ile diğer kopyalar Hekim ve Uzmanın saklaması gereken evraklar.
Dolayısı ile ;"sözleşme süresi sonunda bütün kayıt ve dosyalar OSGB’lerce işverene teslim edilir," denilen belgeler işverenin 15 yıl saklaması gereken belgelerdir, onaylı defterin (kopmayan) 1 nüshası işverenin bu ihtiyacını karşılayacaktır.
Eğer mahkemeleşme olursa sonuç uzman ve hekimin birer nüshayı muhafazası şeklinde çıkacaktır.
Mevzuattaki MUĞLAK ifadeler ve dikkatsizlikler nedeni ile kişisel tartışmalar her tarafa yönlendirilebilecek ifadeler bulabilir.
Eğer önerilerin kendinizde bir kopyasını istiyorsanız; iadeli taahhütlü mektup ile işverenden imzalı ve aslı gibidir yazılı kopyasını isteyebilirsiniz.
Hatta noter onaylı tebligat ile isteyip bir kopyasını İSGGM ye noter üzerinden gönderebilirsiniz.

 

[Mehmet Gençoğlu]

Onaylı defterlerde 3 kopya bulunduğu için herhangi bir sorun yaşanacağını sanmıyorum.
Belirtilen diğer evraklar olan "yıllık çalışma planı ve yıllık değerlendirme raporu" 2 nüsha halinde hazırlanıp imza altına alınır, birisi işverende birisi uzmanda kalacak şekilde arşivlenebilir. Bu durumda böyle bir problemin yaşanacağını sanmıyorum.
Eğitim kayıtlarına gelecek olursak eğitim sonunda eğitimin değerlendirildiği bir tutanak tutulur, eğitim dökümanı, katılımcı listeleri bu tutunaka eklenir, işveren tarafından kaşe ve paraflama sonucunda uzmana fotokopisi teslim edilir.
Benim çözüm yolum bu şekilde olacaktır.
Geçmiş evrakların talebi Yavuz BEy'in yönlendirdiği şekilde yapılabilir.

 

[oğuz1983]

Ben onaylı deftere bişeyler yazdığım zaman işveren yada işveren yetkilisi imzalar imzalamaz kendi kopyamı kopartıp alıyorum..işyeri hekimleri buna pek dikkat etmiyorlar zaten pek bişey yazmıyorlar..hatta yazdıklarımın altına işveren imza atmamışsa uzun bi süre ve yazdıklarım ciddi risk teşkil eden durumdan söz ediyorsa imza beklemeden kendim imza atıp yine alıyorum kendi nüshamı...çalışma ve yıl sonu değerlendirme planlarını da 2 şer nüsha yapıp imzalatıyorum..birini firma klasörüne birini kendi klasörüme koyuyorum

 

[YFŞ]

Bence İş güvenliği Uzmanı ve İş yeri Hekimine ait suretler OSGB arşivinde muhafaza edilir.

OSGB ile sözleşme bitse dahi bu evrakların OSGB arşivinde bulundurulması gerekmektedir. Bu nüshalar uzmanın ve hekimin iş verene belirttiği önerileri ve durumları içeren nüshalar olduğundan herhangi bir anlaşmazlık durumunda da ispatı için önemlidir diye düşünüyorum.

Ayrıca defterin imzalanması ve düzenli tutulmasından işveren sorumlu olduğundan asıl muhatap iş verendir. Lakin bu bana göre asıl nüshayı kapsar. Diğer kopyalar uzman ve hekimin sorumluluğundadır.